Перед продлением проверьте дату окончания, список сайтов и человека, который сейчас читает результаты. За месяц могли закрыть проект, добавить домен или сменить подрядчика. Выберите следующий пакет по действующей работе, затем проверьте его срок и сумму.
Допустим, из двух сайтов один передали новому владельцу. До продления решите, какой сайт остаётся, сохраните его открытые задачи и уточните уменьшение пакета на следующий период.
Сверьте срок и отмену продления
Откройте текущие сведения о подписке и найдите дату окончания. Не выводите ее из даты последнего письма или воспоминания о платеже. Активный доступ определяется состоянием и сроком, а не только наличием когда-то приобретенного продукта.
Если есть настройка отмены продления, учитывайте ее отдельно от уже оплаченного времени. Отмена следующего продления не означает немедленное обнуление действующего оплаченного срока. Однако фактическое состояние своей подписки нужно проверить в кабинете.
В кабинете мониторинга откройте «Настройки» и сведения подписки. Дату решения запишите заранее. Актуальные пакет и сумму сверяйте на странице тарифов.
Пересмотрите подключённые сайты
Сравните пакет с действующими сайтами. Какие работают, какие закрыты, какие переходят другому владельцу, какие добавятся? Для каждого оставшегося сайта назначьте человека, который читает результаты и передаёт замечания в работу.
Пакет «Контроль сайта» предусматривает от одного до пяти сайтов. Уменьшение их количества учитывается при следующем продлении, поэтому пересмотр до окончания периода имеет практический смысл. Увеличение связано с доплатой за оставшуюся часть срока.
Для каждого оставшегося проекта запишите основной домен и ответственного. Если адрес изменился после переезда, уточните порядок подключения нового. История старого домена не подтверждает состояние нового.
Проверьте каналы и ближайшие работы
Во вкладке «Настройки» найдите «Куда присылать уведомления». Проверьте выбранные каналы, Telegram-привязку и email-адреса. Попросите текущего получателя подтвердить ближайшее настоящее событие. Если канал не проверен, назначьте дополнительный просмотр кабинета.
Посмотрите последние задачи: кто получил замечание, что изменил и как проверил результат. Если работы копятся без исполнителя, продление само по себе этого не исправит. Выберите одну конкретную работу по приоритетам аудита и назначьте человека.
Сводка утром не обещается как универсальная ежедневная email-рассылка. Настройки сообщений и расписание сводки проверяйте отдельно, если от них зависит ваш порядок работы.
Сохраните незаконченные задачи
Сохраните открытые работы с адресами, источниками и следующими действиями. Если исправление опубликовано, но не принято, назначьте контрольную проверку. Если причина неизвестна, оставьте исследование отдельным этапом.
Учтите период доступной истории: у плана заявлены 90 дней, а бессрочное хранение обещать нельзя. Для важных решений сохраняйте необходимые материалы в доступных форматах и в пределах своих прав. Не предполагайте наличие специальной кнопки массовой выгрузки, пока не проверили ее фактически.
При смене исполнителя добавьте, что уже проверили, и контакт человека, у которого ждёте ответ. Например: «Хостинг проверяет ошибку каталога за 23 сентября; номер обращения №12, ответ ожидаем 6 октября». Новый участник продолжит эту работу без повторного запроса.
После продления проверьте результат
Запишите выбранные сайты, срок и текущую стоимость. Отдельно укажите запланированные платные ИИ-операции, если они нужны. Не используйте старую сумму из прошлого решения.
После оплаты сверяйте состояние доступа и дату окончания в кабинете. Если платёж успешен, а срок не обновился, сохраните время и идентификатор операции и обратитесь в поддержку без платёжных секретов.
В начале нового периода откройте один свежий результат и одну продолжающуюся задачу. Проверьте, что её читает назначенный человек, адрес актуален и есть срок следующего действия. О содержании контроля доступности можно напомнить команде по руководству мониторинга.